Produtos

Nesta opção pode adicionar, alterar e remover produtos. Ao entrar encontra uma tabela com a lista de produtos disponíveis na loja. A tabela tem diversa informação nomeadamente o nome do produto, a categoria, o preço unitário base sem IVA, a taxa de IVA, a quantidade em stock, onde aparece (promoções, montra da primeira página e Lista Hot Choice) e o estado, que pode ser activo ou inactivo. (Ver Fig em baixo)

O botão F permite adicionar ou alterar as fotografias do produto. Saiba mais.

Na opção Novo Produto a ficha está dividida em quatro áreas diferentes, Informação Geral, Descrição Completa, Campos Configuráveis e Outros enquanto que na opção Editar/Alterar Produto a ficha está dividida em seis áreas diferentes, as quatro referidas atrás mais Fotografias e Desconto Qtd. É possível deslocar-se para estas áreas a partir do menu horizontal que aparece no topo da ficha.

Informação Geral

Estado: Pode introduzir produtos sem que estes apareçam na loja, para isso selecciona a opção Inactivo.
Tipo, Categoria e Sub-Categoria: Defina aqui o tipo a categoria e subcategoria a que pertence este produto. Estes grupos devem estar previamente definidos antes de introduzir um produto. Para saber mais sobre categorias clique aqui.

Marca: Caso o produto pertença a alguma marca poderá defini-lo aqui. As marcas devem estar previamente introduzidas para que possam ser seleccionadas nesta opção.

Código: Aqui coloca o código ou referência interna do produto. Pode assim usar outra notação para identificar os seus produtos. Normalmente as empresas colocam aqui o código de identificaçao do produto na empresa.

Nome: Nome do produto

Descritivo: Este é o pequeno descritivo do produto que aparece nas listagens (promoções, novidades, pesquisas...) e na montra da primeira página.

Peso: Peso do produto em Kg. Este campo é importante para calculo dos portes de envio por transportadora das encomendas.

Stock: Quantidade disponível em stock

Disponibilidade: Pode seleccionar Automática, para que o programa atribua a mensagem de disponibilidade automáticamente de acordo com a quantidade em stock, ou em alternativa, forçar que a mensagem da disponibilidade seja outra independentemente do valor da quantidade em stock. Por exemplo, se seleccionar Disponível o produto irá aparecer sempre como Disponível mesmo que o valor do stock seja 0.

IVA: Taxa de IVA aplicada a este produto

Tabela de Preços Unitários

Cada produto pode ter até 5 preços diferentes. Além do preço Base, pode definir preços para mais 4 escalões de A a D. Por defeito, quando um utilizador entra no site verá sempre o preço Base do produto, contudo, se o utilizador se registar e a esse utilizador for atribuido, por exemplo, o escalão B, sempre que esse utilizador fizer o login no site irá ver os preços que estão atribuídos ao escalão B. Desta forma pode ter PVP ou Preço de Revenda para 4 escalões diferentes. O uso dos escalões é opcional, para lojas que tenham apenas venda ao público não será necessário o uso desta funcionalidade. (O escalão do cliente é definido na ficha de cliente)

Se colocar no campo do Preço Unitário o valor 0 (zero) irá aparecer no site o botão Consultar em vez de aparecer o espaço com o preço. Ao clicar neste botão o utilizador é encaminhado para o formulário de contacto semi preenchido onde aparece automáticamente a identificação do produto do qual se pretende mais informação ou em alternativa para a ficha do produto. O comportamento do botão Consultar é definido nas Opções Gerais.

Caso o produto tenha um preço promocional poderá defini-lo no campo  Promoção. O preço normal e o preço promocional devem ser colocados em campos diferentes de modo a poder usar algumas funcionalidades, por exemplo, aparecer o preço normal do produto rasurado e o preço promocional em destaque.

Recomendação: Se usar preços com IVA no seu site é recomendado que insira o preço com IVA no registo do produto deixando o sistema calcular automáticamente o preço sem IVA. Assim, não terá problemas com arredondamentos durante o processo de compra, pois os cálculos são feitos com os valores sem IVA. O calculo automático do valor sem IVA pode retornar valores com 3 casas décimais, não altere estes valores pois não serão visiveis no site, apenas servem para cálculos internos.

Opções Adicionais

• Mostrar etiqueta de desconto: Coloca uma etiqueta amarela no canto da imagem do produto com  "Poupe € x", sendo que x é o valor da diferença entre o preço normal e o preço promocional. A etiqueta não será mostrada caso não esteja definido o preço promocional.
• Produto em Promoção: Marca o produto com a etiqueta laranja a dizer PROMO e coloca-o na lista das Promoções.
• Mostrar o preço normal do produto junto com o da promoção: O preço normal do produto aparece rasurado junto com o preço
• promocional.
• Mostrar Produtos Idênticos e Comparação de Produtos: Ao seleccionar esta opção irá aparecer na ficha do produto as funcionalidades produtos idênticos e comparação de produtos. Os produtos idênticos são produtos pertencentes à mesma categoria e que partilham o mesmo grupo de características. A comparação de produtos permite colocar lado a lado o produto da ficha e os produtos idênticos com as respectivas especificações.
• Marcar como novidade: Marca o produto com a etiqueta verde a dizer NOVO e coloca-o na lista das novidades.
• Listar na Hot Choice: A Hot Choice é uma lista de produtos em destaque que aparece na coluna direita. Ao seleccionar esta opção fará que o produto apareça listado neste espaço.
• Listar na Montra da Primeira Página: A montra aparece ao centro na primeira página e será constituida pelos produtos que tiverem seleccionada esta opção. Não existe limite para o número de produtos.
• Destacar o Porduto dentro da Categoria: Se seleccionar esta opção o produto irá aparecer em destaque no topo das listagens de produtos das categorias onde está inserido.

Descrição Completa

Nesta área existem dois campos de texto, o primeiro com o nome Descrição Geral, corresponde à descrição que aparece no topo da ficha do produto ao lado da fotografia. Junto deste campo aparece ainda o botão Copiar Descritivo que permite copiar o conteudo do campo Descritivo das listagens para o campo da Descrição Geral. O segundo campo, com o nome Mais Informação do Produto,  aparece também na ficha do produto num dos separadores em baixo com o nome Mais Informações e serve para complementar os dados com a informação que desejar, incluindo mais imagens, vídeo do youtube etc.

Campos Configuráveis

É nesta área que poderá seleccionar o grupo de características que mais se adequa ao produto que está a adicionar. Caso não haja um grupo de caracteristicas para o produto ou não se justifique a criação de um poderá definir as especificações exclusivas para esse artigo. Esta informação irá aparecer no site com o nome de Especificações conforme a imagem em baixo.

Só poderá comparar artigos que pertençam a um determinado grupo de características. Para criar um grupo de características comum a um grupo de produtos do mesmo tipo deverá entrar na opção Caracteristicas. Para mais informação clique aqui.

Caso coloque um descritivo sem especificar o nome desse campo o programa irá criar um separador entre as especificações tendo como titulo o descritivo colocado.

Dependendo dos dados introduzidos o sistema comporta-se de maneira diferente assim:

• Se colocar um url começado por http://, por exemplo http://www.optimeios.pt no site irá aparecer o endereço sem o http://, ou seja, www.optimeios.pt com uma hiperligação para a página do URL a abrir numa nova janela.
• Se colocar um email o sistema identifica que é um endereço de email e aplica um link para abrir uma nova mensagem no programa de mail que usar.
• Se colocar asteriscos (*) o sistema irá substituir os asteriscos por icons em forma de estrela. Assim se colocar *** irá aparecer
• Se colocar coordenadas em formato décimal separadas por virgula (ex: 41.145670, -8.6145633 ) o sistema activa a funcionalidade de localização no mapa

Outros

Produtos Associados

Nesta área poderá definir produtos associados ao produto que esta a introduzir. Por exemplo no caso de estar a introduzir uma impressora, os produtos associados poderiam ser consumiveis, como tinteiros, papel etc. Os produtos associados, quando existem, aparecem na coluna direita do site no lugar da lista Hot Choice. Podem ser definidos até 5 produtos relacionados.

Configuração do Campo Dinâmico

Alguns produtos possuem características dinâmicas, ou seja o mesmo produto pode ter alguns atributos diferentes, por exemplo um automóvel pode ter várias cores. Assim o produto mantem todas as características base, incluindo o preço, e varia apenas num único atributo que pode ser por exemplo a cor, o tamanho ou o peso. Estes dois campos, nome e opções, permitem identificar uma dessas caracteristicas dinâmicas.

No campo nome escreve o titulo da característica, por exemplo "Cores Disponíveis", "Tamanhos Disponíveis" etc. Na caixa de texto em baixo coloca as opções separadas por virgulas, por exemplo "vermelho, azul, preto".

Ao definir estes campos a sua loja vai permitir que no carrinho de compras seleccione o atributo desejado, assim ao adicionar o artigo ao carrinho de compras irá aparecer um menu junto ao nome onde poderá especificar a opção que pretende. A encomenda irá identificar o artigo e o atributo seleccionado.

Contador: Número de artigos vendidos

Impressões: Número de vezes que a ficha do artigo foi vista
 

Fotografias

Este separador só aparece quando está em modo de edição do Produto e permite gerir as fotografias que lhe estão associadas. Cada produto pode ter quatro fotografias no máximo, a primeira fotografia inserida, que aparece com um bordo vermelho, será a fotografia de capa do produto, ou seja, a fotografia que aparece nas listagens e no topo da ficha do produto. As restantes só são visiveis apenas no interior da ficha do produto. O sistema redimensiona automáticamente as fotografias quando as insere no Optimanager, não precisa de se preocupar com tamanhos. A partir deste separador poderá ainda remover as fotografias previamente atribuidas a cada produto substituindo-as por outras.

Desconto Qtd.

Neste separador apresentamos a tabela de descontos por quantidade. Nesta tabela pode definir intervalos de quantidade e atribuir a cada intervalo um desconto que pode ser em percentagem ou em valor. A primeira linha da tabela corresponde à compra unitária (uma unidade) e serve apenas de referência aos restantes preços calculados automáticamente com base no preço unitário e na percentagem ou valor de desconto. No site, durante o processo de compra, o sistema detecta se os produtos no carrinho de compras têm uma tabela de descontos associada, caso se verifique, identifica o intervalo de unidades em que está inserido a quantidade da compra e aplica o desconto correspondente.

Produtos Derivados

Este separador permite gerir os produtos derivados associados a este produto. Para saber mais sobre Produtos Derivados clique aqui